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第二学期转专业手续办理通知

人员机构2008-04-10

  根据《厦门大学嘉庚学院本科学生转专业的管理规定》的相关规定,每学期期中至学期结束前一个月的阶段为转专业手续办理时间。有转专业意向者务必请先仔细阅读《厦门大学嘉庚学院本科学生转专业的管理规定》《厦门大学嘉庚学院本科生学籍管理实施细则》
  现将本学期转专业的办理流程通知如下,请仔细阅读并严格遵守:
    一、申请时间
    1、网上报名时间:4月18日9:00-4月21日9:00。
  注:申请期间若有转专业手续或修课相关疑难问题,请发送邮件至jwb_xw@xujc.com。4月21日中午13:30教务部将在主1#109召开学籍管理专题咨询会,请申请转专业的同学务必准时参加。
    2、书面材料提交时间:4月24日-4月25日,逾期不再受理。

    二、申请程序
  (一)第一阶段:网上申请报名
  第一步:在上述规定时间内,学生登陆教务部网站-“学籍管理”之“转专业专区”,使用邮件系统的用户名和密码登陆转专业申请平台;
  第二步:进入“公告”界面,选择“同意”即进入下一个环节,选择“取消”则退出转专业申请。
  第三步:按照申请顺序(第一志愿→第二志愿)填写相关信息,包括:转入年级、转入系、转入专业,以及申请志愿摘要;填写完毕后点击“提交”。
  (注意:务必仔细填写,提交后不可修改。)
  第四步:下载、打印以下材料,并补充填写完整表中各项信息:
    (1)《厦门大学嘉庚学院学生转专业申请表》(承诺书须本人签字)
    (2)《转专业学生学分修读表》
    (3)《转专业学生修课计划表》(一个转入志愿一份,除个人信息的课程修读计划外内容由学生自行填写)
    (二)第二阶段:提交书面申请材料
  将以下材料准备齐全,在指定时间内交至教务部(主楼3#713办公室)刘老师处以确认转专业申请,请注意,材料不齐全或未提交材料者,转专业申请不生效
    (1)《厦门大学嘉庚学院学生转专业申请表》(由申请平台导出打印)
    (2)《转专业学生学分修读表》(由申请平台导出打印)
    (3)《转专业学生修课计划表》(由申请平台导出打印后填写,一个转入志愿一份)
    (4)学生书面申请书(统一用A4纸书写)
    (5)家长署名意见书(范本下载)
    (三)第三阶段:审核结果通知
  学期结束前一个月内,教务部将统一办理审批手续并发布《学籍管理批复通知》,最终审核结果将以邮件形式公布,请申请者届时注意关注学院邮箱。
     三、注意事项
  1、在校期间每位学生只有一次选择转专业的机会,应该慎重对待转专业的选择。请在提出申请前与家长认真商议,有针对性地参加学籍管理专题咨询会
  2、提交材料时必须将所有申请材料准备齐全并填写完整,否则将不予接收
  3、在接到同意转专业的公文之前,学生均应按要求参加原专业所有教学活动,参加课程考核。
  4、咨询邮箱:jwb_xw@xujc.com。咨询前请先仔细阅读《厦门大学嘉庚学院本科生学籍管理实施细则》《厦门大学嘉庚学院本科学生转专业的管理规定》的相关规定。

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